"En essayant continuellement, on finit par réussir. Donc plus ça rate, plus on a de chance que ça marche." Jacques Rouxel
Post de Florence Augustine - Au bonheur des Mots
Identifiez-vous ou inscrivez-vous maintenant pour voir le post de Florence Augustine - Au bonheur des Mots
Ce post n’est pas disponible.
Plus de posts pertinents
-
Secrétaire, élu du CSE : pourquoi bien préparer l'ordre du jour de votre réunion du CSE ? 📝 C'est le fil conducteur de votre réunion, il doit être clair et précis. Un bon ordre du jour préfigure une réunion réussie ! C'est pourquoi il faut prêter attention aux points suivants : 👇 ✔️ Y associer les membres du CSE et les salariés La réunion préparatoire est l'occasion d'ébaucher le projet d'ordre du jour. ➡️ Se rapprocher en amont des salariés pour recueillir leurs questions, leurs doléances, physiquement ou via une boîte mail dédiée. ➡️ Vérifier le calendrier des procédures d'information-consultation obligatoires récurrentes. ➡️ Noter de s'assurer auprès du président de l'absence de changement de conditions de travail nécessitant une consultation préalable du comité. ➡️ Vérifier avec les membres si le comité n'a pas de délibérations à adopter (ASC, règlement intérieur du comité, dépenses, missions). ✔️ La construction de l'ordre du jour = un enjeu à part entière ➡️ Pour tout point n'y figurant pas évoqué au cours de la réunion plénière, le président est en droit de rejeter tout débat et de passer à un autre sujet. De même, toutes résolutions, tous avis votés en séance plénière sans que le point en question figure dans l'ordre du jour sont nuls. ➡️ Ne pas surcharger l'ordre du jour est un gage d'efficacité. Mieux vaut reporter l'examen de certains sujets à une réunion ultérieure plutôt que de vouloir traiter trop de points et bâcler leur examen. ✔️ Rédiger clairement l'ordre du jour ➡️ Rédiger en termes clairs et précis de sorte que les membres du comité soient informés des questions abordées en séance - pour qu'ils puissent se préparer à intervenir utilement et à se prononcer en toute connaissance de cause - ainsi que les personnes invitées (inspection du travail, services de prévention de la CARSAT). Le président du comité pourrait prendre le prétexte d'une question trop vague ou mal formulée pour ne pas y répondre et ainsi gagner du temps. ➡️ Vérifier que l'ordre du jour commence par l'adoption du PV de la précédente réunion. ➡️ Prévoir un point relatif aux réclamations individuelles et collectives transmises par les collaborateurs. ➡️ Prévoir un point "questions diverses" Le but est de permettre aux élus de traiter de questions qui n'auraient pas pu être inscrites à temps à l'ordre du jour. Le secrétaire du CSE est seul décisionnaire du contenu de l'ordre du jour, conjointement avec le président du comité. Les bénéficiaires de l'ordre du jour doivent en avoir connaissance au plus tard 3 jours avant la réunion (8 jours pour les réunions du CSE central). #secrétaire #CSE #ordredujour #PV -------------------------- 📝 J’accompagne les secrétaires de CSE dans leur contribution au dialogue social dans les entreprises par la rédaction de leurs PV. 👉 Cliquez sur le lien dans la bio de mon profil afin de prendre un temps d'échange.
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
"Nous avons deux choix dans la vie : le premier est d'accepter les choses comme elles sont et le deuxième est de prendre la décision de les changer." Denis Wailey
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
Secrétaire, élu du CSE : pourquoi privilégier les réunions préparatoires pour optimiser la rédaction du PV de votre réunion du CSE ? 💡 Les élus du comité social et économique doivent régulièrement échanger entre eux pour réussir au mieux leur mission de représentation des salariés dans l’entreprise. L’idée est d’être plus efficace face au président lors des réunions officielles du comité à venir. ➡️L'occasion de discuter des points à aborder. Le secrétaire doit toujours veiller à ce qu’une réunion préparatoire reste constructive et permette de gagner du temps pour la réunion plénière à venir. ➡️Définir, de façon collégiale, les sujets que le secrétaire défendra face au président pour l’inscription dans l’ordre du jour de la réunion officielle. Chaque élu doit pouvoir proposer les sujets qu’il souhaite voir aborder, les autres élus pouvant alors voter pour valider à la majorité leur inscription sur un projet d’ordre du jour. ➡️Permettre aux élus, sous l’arbitrage final du secrétaire, de construire un projet d’ordre du jour cohérent. ➡️Se préparer sur les sujets qui seront abordés lors de la réunion plénière, en ayant déjà reçu l’ordre du jour si la réunion préparatoire se tient juste avant la réunion officielle. ➡️ Préparer les questions utiles qui seront posées à l’employeur, les arguments qui visent à présenter l’objet et les raisons des demandes des élus et leurs attentes. ➡️Travailler sur les informations déjà remises par l’employeur et poser des questions précises en réunion. ➡️Décider qu’au cours de la réunion le secrétaire demandera, au nom des élus, le vote d’une résolution pour le recours à un expert ou la validation d’une dépense à venir du comité. ➡️Se mettre d’accord lorsque la réunion prévoit l’ouverture d’une procédure d’information-consultation : rendre un avis dès la première réunion ? bloquer tout vote et le reporter à une réunion future ? ➡️S’il est décidé de voter un avis ou une résolution lors de la réunion plénière à venir, elle permet de procéder à sa rédaction pour en faire lecture lors de la séance plénière. En réunion plénière, chaque élu votera selon la position majoritaire apparue lors de la réunion préparatoire. ➡️Accorder vos violons entre élus. L’objectif est d’assurer un "rapport de force" face au président en montrant un front uni de l’ensemble des élus. Si des dissensions entre élus n'ont pas été aplanies en réunion préparatoire, force est de constater que les afficher en réunion plénière ne fait qu'affaiblir la position des élus et renforcer celle de l'employeur qui pourra imposer plus facilement son point de vue. Se mettre d'accord sur une position commune et décider de ce qui sera dit, et comment, à l'employeur. #secrétaire #CSE #réunion -------------------------- 📝 J’accompagne les secrétaires de CSE dans leur contribution au dialogue social dans les entreprises par la rédaction de leurs PV. 👉 Cliquez sur le lien dans la bio de mon profil afin de prendre un temps d'échange.
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
"Vous ne pouvez choisir ni comment mourir, ni quand. Mais vous pouvez décider de comment vous allez vivre. Maintenant." Joan Baez
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
"Etre différent paie, quoi qu'il en soit. Etre soi-même et vivre honnêtement laissera toujours un héritage d'authenticité." Lady Gaga #citation #inspiration #positiver
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
Secrétaire de CSE, si vous appliquez ces 10 astuces, vous optimiserez la rédaction du procès-verbal de votre réunion du CSE. 👇 1) Privilégiez la réunion préparatoire Qui dit absence de préparation de réunion, dit ordre du jour inconsistant, réunion désorganisée, voire désordonnée. Rédigez les questions et arguments du CSE. En somme, écrire en amont ce qui sera dit à l’oral lors de la réunion. 2) Préparez l'ordre du jour 📝 C'est le fil conducteur de votre réunion, il doit être clair et précis. Prévoyez une trame de procès-verbal pour gagner du temps. 3) Animez la réunion 🎤 - Veillez à ce que chacun s'exprime. - Assurez-vous que les discussions restent centrées sur l'ordre du jour. 4) Effectuez une prise de notes efficace 🖊️ - Soyez attentif et concentré pendant la réunion. Notez les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre. - Utilisez des abréviations et des symboles pour gagner du temps. 5) Enregistrez les débats - Appuyez-vous sur un enregistreur vocal pour éclaircir tout point au moment de la rédaction. 6) Demandez plus de contenus écrits à l’employeur - Demandez à l’employeur qu’il produise des écrits aussi souvent que possible afin de faciliter tant la prise de notes en séance plénière que la transcription à l’issue de celle-ci. 7) Rédigez rapidement le procès-verbal avec concision et précision ⏱️ - Rédigez le procès-verbal dès la fin de la réunion, pendant que tout est encore frais dans votre esprit. - Utilisez votre trame préparée en amont. - Mettez en évidence les éléments clés du compte rendu, tels que les décisions prises, les actions à suivre, les responsables et les échéances (listes à puces, gras, couleurs) pour les distinguer. - Allez droit au but. Concentrez-vous sur les décisions prises et les actions à mener. 8) Faites une relecture - Vérifiez l’orthographe, la grammaire, la syntaxe, la ponctuation et la cohérence du texte. 9) Suivez les décisions - Assurez le suivi des actions et des recommandations issues du compte rendu. Vérifiez que les responsables ont bien pris connaissance de leurs tâches et qu’ils les réalisent dans les délais impartis. Appliquez ces astuces et vous verrez, la rédaction de vos procès-verbaux sera optimisée... Qui a dit que vous vouliez être le rédacteur de l'année ? Vous avez déjà un métier ! Eh oui. Il ne faudrait pas pousser mamie dans les orties ! 🙃 10 ) Faites-vous accompagner pour OPTIMISER vos heures de délégation à dédier à la rédaction du procès-verbal des réunions de votre CSE. #secrétaire #rédaction #PV #CSE -------------------------- 📝 J’accompagne les secrétaires de CSE dans leur contribution au dialogue social dans les entreprises par la rédaction de leurs PV. 👉 Cliquez sur le lien dans la bio de mon profil afin de prendre un temps d'échange.
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
"Vous n'avez rien à craindre car l'échec est impossible. Vous ne pouvez qu'apprendre, évoluer et devenir meilleur que vous ne l'avez jamais été." Hal Elrod #citation #inspiration #positiver
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
"Une personne optimiste ne refuse pas de voir le côté négatif des choses ; elle refuse de s'attarder dessus." James Alexander Lockhart #citation #inspiration #positiver
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
-
La synthèse est-elle un bon compromis entre un compte rendu intégral et un relevé de décisions pour les réunions des comités d'entreprise ? La synthèse combine les avantages des deux approches en fournissant une vue d'ensemble concise et claire des points essentiels discutés, des décisions prises et des actions à entreprendre. Voici pourquoi :👇 ➡️ CLARTÉ ET CONCISION : La synthèse se concentre sur les points clés, les résolutions adoptées et les actions à prendre. Cela permet aux membres du comité et aux parties prenantes de comprendre rapidement les sujets importants traités lors de la réunion. ➡️ PERTINENCE ET SÉLECTIVITÉ : Contrairement au compte rendu intégral, la synthèse n'inclut pas tous les détails et les échanges verbatim. Elle se concentre sur les informations pertinentes pour faciliter la prise de décisions et la mise en oeuvre des actions décidées. ➡️ COMMUNICATION EFFICACE : La synthèse offre une communication efficace en présentant les informations de manière concise et accessible à tous, y compris les salariés. Cela favorise une meilleure compréhension des sujets abordés et renforce la transparence. ➡️ GAIN DE TEMPS ET D'EFFORTS : Rédiger un compte rendu intégral peut être très chronophage. La synthèse permet de gagner du temps et des efforts tout en maintenant l'essence des discussions et des décisions. ➡️ SUIVI FACILITÉ : La synthèse facilite le suivi des actions, des points à l'ordre du jour. Elle identifie clairement les actions à entreprendre et les responsables de leur mise en œuvre. Cela permet de s'assurer que les décisions sont suivies et mises en action de manière cohérente. ➡️ RESPECT DE LA CONFIDENTIALITÉ : La synthèse permet de respecter la prérogative de rédaction de PV de réunions, tout en réduisant le risque de divulgation involontaire d'informations sensibles. ⚠️ La synthèse doit être réalisée avec soin pour éviter toute omission importante ou interprétation biaisée des informations. Elle doit être élaborée de manière impartiale et fidèle aux décisions prises lors de la réunion. En bref ✔️ Un excellent compromis entre un compte rendu intégral et un relevé de décisions pour les réunions des comités d'entreprise. ✔️ Une vue d'ensemble claire et concise des discussions et des décisions. ✔️Plus pratique à élaborer et à utiliser pour les membres du comité et les parties prenantes. Alors, prêt à changer votre façon de rédiger vos comptes-rendus ? 📝 #CSE #heuresdedélégation #PV #réunions -------------------------- 📝 J’accompagne les secrétaires de CSE dans leur contribution au dialogue social dans les entreprises par la rédaction de leurs PV. 👉 Cliquez sur le lien dans la bio de mon profil afin de prendre un temps d'échange.
Identifiez-vous pour afficher ou add a comment
Publié par le même auteur
-
Ni "masculin" ni "féminin"
Florence Augustine - Au bonheur des Mots 5 mois -
DRH, la maîtrise de l’orthographe et de la grammaire est au cœur de la réputation de votre entreprise.
Florence Augustine - Au bonheur des Mots 4 ans -
Secrétaire de CE/CHSCT/CSE : 5 bonnes raisons de déléguer la rédaction des PV de votre instance
Florence Augustine - Au bonheur des Mots 5 ans