FORMULAIRE D'INSCRIPTION  
Le Mapping Festival est de retour à Genève pour une édition printanière, sa 19e, du 18 au 28 mai. 

Le Festival est le spécialiste incontournable des arts technologiques et transdisciplinaires et propose des expositions, des rencontres, des ateliers et des performances, et s'interroge sur la place des nouvelles technologies dans notre société. Il s’adresse aussi bien aux professionnel-le-s qu’aux néophytes.

Le Mapping Festival se déroulera au Commun ( installations, performances, expériences immersives, débats, workshops et cryptobar - alliant art et technologies ), et au Jardin des Nations où la part belle sera faite au installations low-tech aux performances, aux concerts, aux DJ sets et aux projections à 360° grâce à son magnifique dôme (Syllepse). Jardin des Nations qui accueille pour la première fois un événement de l'ampleur du Mapping Festival. Il y aura également du clubbing au Groove le premier week-end (19/5).

Pour accomplir ce rêve fou, le festival aux dimensions humaines, on se parle au Mapping, a besoin d'une équipe de bénévoles au grand coeur, et à l'âme curieuse. Parle-en à tes ami-e-s, fais passer le mot.

Quand tu es bénévole au Mapping Festival, tous les événements payants sont gratuits pour toi. Tu recevras un t-shirt et un tote bag exclusifs qui feront date dans l'histoire des goodies. Tu auras également droit à un repas en fonction des heures et de la durée de tes missions.

Lis et remplis ce formulaire avec la plus grande ATTENTION. Moins de deux minutes suffisent. Une fois le formulaire envoyé, TOUT CHANGEMENT DE DISPONIBILITÉ DOIT NOUS ÊTRE SIGNALÉ DANS LES PLUS BREFS DÉLAIS, EN D'AUTRES TERMES, DÈS QUE TU EN AS CONNAISSANCE, sans attendre la finalisation ou l'envoi des planning, par exemple, à : benevole@mappingfestival.com.

Tu recevras une copie de ton formulaire automatiquement à l'issue du processus d'inscription.  Attention, celle-ci à tendance à finir dans les courriers indésirables.

Pour compléter ton inscription, TU DOIS ENVOYER TA PHOTO SANS DÉLAI* (fichier JPEG ou équivalent de 100 ko maximum) à : benevole@mappingfestival.com.
L'intitulé du fichier photo doit mentionner obligatoirement tes PRÉNOM(S) ET NOM, selon l'exemple suivant : MAP_2023_benevole_carsten_HOLLER (prenom(s) en minuscules & sans accents, NOM en majuscules sans accents également).

Tu n'es pas seul-e à t'inscrire. Une PHOTO (sans lunettes de soleil, sans couvre-chef cachant ton visage, et pas trop sombre) de 100 Ko maximum, et CORRECTEMENT INTITULÉE nous évitera de passer des heures à trier et renommer les fichiers.  Un selfie pris avec ton téléphone intelligent suffit amplement, pas besoin . Nous utilisons habituellement cette photo pour ton badge bénévole.

Nous comptons sur toi pour NE PAS OUBLIER D'ENVOYER TA PHOTO à benevole@mappingfestival.com 
SANS CETTE PHOTO, TON INSCRIPTION NE SERA PAS VALIDÉE.  
Relancer les distrait-e-s par mail et/ou téléphone et attendre leur réponse prend énormément de temps.

Les adresses mail de l'uni ou de certaines entités nous empêchent de faire des envois groupés, nous privilégions les courriers individualisés, mais cela n'est pas toujours possible. Merci d'en tenir compte et de de nous donner une adresse e-mail privée, en remplissant le formulaire.

IL EST ESSENTIEL DE COMMUNIQUER TOUT CHANGEMENT DANS TES DISPONIBILITÉS, DÈS QUE TU EN AS CONNAISSANCE, sans que nous devions te solliciter pour le faire.

Ton responsable bénévole te remercie, sans toi le festival ne pourrait exister.
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Email *
PRÉNOM *
En lettres minuscules, ex : Carsten
NOM *
En lettres majuscules, ex : HOLLER
DATE DE NAISSANCE *
Au format JJ/MM/AAAA
TÉL *
Pour nous éviter des manipulations fastidieuses, peux-tu découper ton numéro de portable selon le modèle suivant : 076 123 45 67 pour les numéros suisses. 0033 6 01 02 03 04 pour les numéros français. Pas de points ou de barres obliques.
ADRESSE  (num. rue, code postal, ville) *
PERMIS DE CONDUIRE *
LANGUES *
MENTIONNE également le FRANÇAIS même si c'est ta langue maternelle. Utilise la case "Autre" pour signaler d'autres langues ET/OU POUR SPÉCIFIER LE NIVEAU DE FRANÇAIS (FR), D'ANGLAIS (EN), etc.  Ex. d'annotations : Courant = +++ ; Bonne maîtrise = ++ ; Basique = +
Required
SECTEUR SOUHAITÉ *
Tu trouveras les diverses possibilités de collaboration ci-après, ATTENTION au menu déroulant latéral (selon le navigateur utilisé). Coche 5 cases par ordre de préférence : 1 = celui qui t'intéresse le plus.
*Missions nécessitant éventuellement des bénévoles avant le festival (promo, flyage ou pas, logistique, déco ou pas), 
**Mission bar du 19/5, certains shifts en mode nocturne.
Dans la mesure du possible, nous essaierons de répondre à tes souhaits, mais nous ne pouvons toujours garantir de le faire, le nombre de postes dans certains secteurs étant très limité, et certaines missions n'étant pas clairement connues à l'heure où nous éditons ce formulaire. Aussi, nous pourrions avoir besoin de toi dans des secteurs que tu n'as pas cochés.
Nous comptons sur ta compréhension, ta flexibilité, ton adaptabilité. L'important c'est de participer. Tu seras toujours en relation avec d'autres bénévoles extrêmement sympathiques, et ton responsable bénévoles,  c'est ça le plus important.
Attention, si tu choisi des missions qui on lieu plutôt avant le festival, mais que tu ne donnes de disponibilités que pendant le festival, il risque d'y avoir un léger bug.
Promo/ flyage*
Logistique / déco*
Accueil public / Info.
Aide-catering
Toute activité
Bar**
Choix 1
Choix 2
Choix 3
Choix 4
Choix 5
DISPONIBILITÉS PENDANT LE FESTIVAL (18-28/5)
 *
Les besoins en bénévoles se concentrent évidemment sur les dates du festival, en particulier autour des week-ends, à partir du  mercredi, jeudi, ce qui ne veut pas dire que nous n'avons pas besoin d'aide les lundi et mardi pendant le festival, mais de manière moins soutenue.

En dehors du festival, nous avons peut-être quelques besoins ponctuels, juste avant le festival,  mais ces besoins sont naturellement bien moins importants que du 18 au 28 mai (voir rubrique secteur souhaité où des astérisques signalent les missions nécessitant une aide  avant le festival). L'idée, c'est donc d'avoir un maximum de personnes du 18 au 28 mai.

Dans cette rubrique tu pourras noter tes disponibilités du 8 au 17/5.

Pour les disponibilités avant le festival voir rubrique ci-dessous.

Nous n’attribuons en principe qu’une seule tranche horaire longue (4-5h) par jour et n'utilisons pas toutes tes disponibilités pour peu que tu en aies données assez. Pour un événement de 10 jours, comme le MAPPING, la moyenne est de 4 MISSIONS SUR L'ENSEMBLE DU FESTIVAL. Les combinaisons matin+après-midi+soir, après-midi+soir ou soirs nous laissent le plus de latitude, les matins ou après-midi non combinés ne nous servent que très peu. Les matins seuls sont inutilisables parce que le Mapping n'est pas très matinal. Et les après-midi seules, plus difficiles à caser parce que de nombreux créneaux de missions sont à cheval sur les fins d'après-midis et soirs, par exemple. Si tu as des impératifs particuliers, mentionne-le dans la case "Remarques".  La longueur de la grille des disponibilités ne doit pas t'effrayer  et t'empêcher de cocher le plus de disponibilités possible.


Required
DISPONIBILITÉS AVANT LE FESTIVAL
Les besoins en bénévoles se concentrent évidemment sur les dates du festival, en particulier autour des week-ends, à partir du  mercredi, jeudi, ce qui ne veut pas dire que nous n'avons pas besoin d'aide les lundi et mardi pendant le festival, mais de manière moins soutenue.

En dehors du festival, nous avons peut-être quelques besoins ponctuels, juste avant le festival,  mais ces besoins sont naturellement bien moins importants que du 18 au 28 mai (voir rubrique secteur souhaité où des astérisques signalent les missions nécessitant une aide  avant le festival). L'idée, c'est donc d'avoir un maximum de personnes du 18 au 28 mai.

Dans cette rubrique tu pourras noter tes disponibilités du 15 au 17/5.

Pour les disponibilités avant le festival voir rubrique ci-dessus.

Nous n’attribuons en principe qu’une seule tranche horaire longue (4-5h) par jour et n'utilisons pas toutes tes disponibilités pour peu que tu en aies données assez. Pour un événement de 10 jours, comme le MAPPING, la moyenne est de 4 MISSIONS SUR L'ENSEMBLE DU FESTIVAL. Les combinaisons matin+après-midi+soir, après-midi+soir ou soirs nous laissent le plus de latitude, les matins ou après-midi non combinés ne nous servent que très peu. Les matins seuls sont inutilisables parce que le Mapping n'est pas très matinal. Et les après-midi seules, plus difficiles à caser parce que de nombreux créneaux de missions sont à cheval sur les fins d'après-midis et soirs, par exemple. Si tu as des impératifs particuliers, mentionne-le dans la case "Remarques".  La longueur de la grille des disponibilités ne doit pas t'effrayer  et t'empêcher de cocher le plus de disponibilités possible.



REMARQUES
Si tes disponibilités ne correspondent pas aux créneaux horaires mentionnés ci-dessus, en d'autres termes si tu as des horaires plus précis que ces tranches génériques, mentionne-les impérativement dans la case ci-dessous, selon le modèle suivant : ex : Jeu 18/5 : 12h00-22h30 –  Ven 26/5 : 20h00-01h00 – Sam 27/5 : 12h00-16h00 + 19h00-23h00. Plus tu auras de disponibilités, plus il sera facile de t'intégrer dans un planning. Plus tu auras de contraintes horaires, plus nous aurons de difficultés à t'attribuer un planning. Pour un festival comme le Mapping Festival, LA MOYENNE EST DE 4 MISSIONS POUR 10 JOURS.

COMMENT ES-TU ENTRÉ-E EN CONTACT AVEC LE MAPPING ? *
Info via ta participation à un autre festival, ami-e (nommer cet-te ami-e), inscription via le site du Mapping, affichette de recrutement à l'uni ? Autre ?
LIEN AVEC D'AUTRES FESTIVALS *
As-tu déjà travaillé dans d’autres festivals ou événements similaires, si oui lesquels, quand et à quel-s poste-s ?
CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIÈRES *
Études liées au domaines de prédilection du cinéma, photo, vidéo, multimédia, technique, informatique, bureautique, manutention, type d'études, aisance avec les langues, réseaux sociaux, etc.  ?
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